各有关老师：

现将2016“红宝石hbs0022平台高端学术会议专项基金（理工类）”计划资助会议清单公布，详见附件1。请相关老师注意以下事宜：

1、相关会议负责人填写《红宝石hbs0022平台高端学术会议专项基金合约书》（一式3份，见附件2），每份合约书中须附上《会议经费预算表》，并在3月7日内交到院科研办。

2、学术会议举办后一个月内，会议负责人须携带会议举办情况总结资料（包括会议通知、征文通知、批文、会议手册、参会人员签到表复印件、论文集、会议新闻报道、会场照片及声像等相关资料）、《红宝石hbs0022平台内部转账审批表》和《经费决算表》（各一式1份），我处将根据会议实际情况确定实际会议类别及实际资助经费，然后会议负责人可凭借《红宝石hbs0022平台高端学术会议专项基金合约书》、《红宝石hbs0022平台内部转账审批表》、《会议经费决算表》、参会人员签到表原件到计财处办理相关会议资助经费内转手续。

3、《会议经费（预）决算表》可自行在校计财处网页下载专区下载。

联系人：陈慧敏（22865524）；

附件1：2016年红宝石hbs0022平台高端学术会议专项基金（理工类）计划资助会议清单

附件2：《红宝石hbs0022平台高端学术会议专项基金合约书》 

院科研办

2016年3月01日